Sie profitieren von jahrelanger Erfahrung in den Bereichen Beratung und Softwareentwicklung. Die 4conform GmbH ist eine gemeinsame Firma des IT-Unternehmers Marc Gfrerer (LOGMEDIA GmbH), Spezialist für Softwareentwicklung und dem Consultant Thorsten Jost (secriso Consulting GmbH), Experte für Informationssicherheit- Datenschutz- und Risikomanagementberatung. Zusammen verfügen die beiden über mehr als 40 Jahre Branchenerfahrung und bieten für Unternehmen innovative Problemlösungen an.
Neben der Vermarktung von bestehenden Produkten wie der 4conform DSMS.cloud und der 4conform ACADEMY, wurde eine neue Softwarelösung auf den Markt gebracht: die 4conform ENTERPRISE, ein Datenschutz-Managementsystem mit Mehrwert.
Bestehende Datenschutz-Managementsysteme sind in ihrer funktionsweiße stark eingeschränkt und dienen meist ausschließlich zu Dokumentationszwecken. Die 4conform ENTERPRISE bietet ein weitaus breiteres Spektrum an Lösungen an. Demnach unterstützt die Software Datenschutzbeauftragte und Unternehmen mit automatisierten Abläufen, Checklisten und deckt zudem auch zukünftige große Themen, wie Sicherheitsmanagement standardkonform nach ISO 27001 ab.
Das Verarbeitungsverzeichnis wird zur digitalen Landkarte des Unternehmens und die 4conform ENTERPRISE macht es möglich, dieses Verzeichnis auf einfachste Weise zu verwalten. Verschiedenste Module wie beispielsweise Privacy by design, Datenschutz Folgenabschätzungen, Auftragsverarbeiter-Management oder die prozessgestützte Bearbeitung von Betroffenenanfragen greifen ineinander und bilden damit alle Prozesse ab, die für ein rechtskonformes Datenschutz-Management notwendig sind. Somit ist es möglich, mit diesem System das gesamte Unternehmen zu steuern und Datenflüsse abzubilden. Bei Kontrollen, Anfragen oder Prüfungen ist man ebenfalls auf der sicheren Seite, denn mit der 4conform ENTERPRISE hat man die gewünschten Datensätze immer auf Knopfdruck verfügbar.
Am Ende des Tages bringt die 4conform ENTERPRISE sämtliche Sicherheits- und Datenschutzrisiken eines Unternehmens unter einen Hut, erkennt bis zu 80 Prozent der Problemfälle automatisch und verteilt diese in Form von Aufgaben an die Mitarbeiter. So muss der Datenschutzbeauftragte dank selbstlernendem System, um einen erheblichen Teil weniger überlegen, welche Punkte noch offen sind. Externe Datenschutzbeauftragte haben mit diesem interaktiven System immer alle Kunden im Überblick. In Echtzeit können die Daten von jedem Endgerät aus bearbeitet werden und das 24 Stunden am Tag.
Wenn sie auf der Suche nach einer schmaleren Lösung für ein Kleines oder Mittelständisches Unternehmen sind, empfehlen wir Ihnen die DSMS.cloud. Mit dieser Lösung erfüllen Sie ebenfalls alle rechtlichen Vorschriften in Bezug auf den Artikel 30 der DSGVO. Dank dem umfangreichen Musterdatenschutzprojekt können Sie selbstständig Ihr eigenes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen. Auf Wunsch können wir Ihnen selbstverständlich auch hier ein Consulting Paket zusammenschnüren. Somit können sich auch kleinere Unternehmen sicher sein, dass Sie sich um das Thema Datenschutz keine Sorgen mehr machen müssen.
In jedem Fall ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter sich in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit gut auskennen.
Mit der 4conform ACADEMY können Sie auch in diesen Punkt vollkommen unbekümmert sein. Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich zeitlich und räumlich flexibel mit den Themen auseinanderzusetzen. Die Unterlagen sind in Form von ansprechenden Videos und Präsentationen vorbereitet. Die Module können auch ganz individuell mit Ihren eigenen Unterlagen gestaltet werden. Zudem können Sie jedem Mitarbeiter ein motivierendes Wissensquiz zuweisen. So behalten die Angestellten das Interesse und vor allem Sie immer den Überblick über den aktuellen Wissensstand. Selbstverständlich, können Sie das Reporting auf Wunsch auch jederzeit einer Behörde vorlegen.
