Unsere ENTERPRISE Lösung1

Die Vorteile der 4conform ENTERPRISE

Die 4conform ENTERPRISE ist mehr, als nur eine Dokumentationssoftware. Der große Vorteil liegt in der einfachen Handhabung von täglichen Prozessaktivitäten wie die Behandlung von Betroffenenanfragen, das Melden von Datenpannen und die Auditierung von Datenschutz-Projekten. Somit sparen Sie sehr viel Zeit mit wenigen Mausklicken.

Ist die Dokumentation der Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten erst einmal abgeschlossen, greifen alle weiteren Module vollautomatisch auf die eingegebenen Daten zurück.

Für viele Probleme gibt es eine Lösung: 4conform ENTERPRISE

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  • Betroffenenanfragen

    Auf Knopfdruck werden alle Verarbeitungstätigkeiten eines Betroffenen angezeigt. Im zweiten Schritt können an alle betroffenen Abteilungen Aufgaben verteilt werden, um die erhobenen Daten zu eruieren und für die Beantwortung der Anfrage können Vorlagen aus dem System genutzt werden. So wird sichergestellt, dass Betroffenenanfragen mit minimalem Zeitaufwand so schnell wie möglich beantwortet werden.

  • Aufgabenverwaltung und Rollenmanagement

    Im Dashboard werden jedem User seine offenen Aufgaben auf einen Blick angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, externen Personen (z.B. Rechtsanwälten, Beratern) persönliche Zugänge mit individuellen Rechten zu vergeben.

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

    Durch die step-by-step-Anleitung erstellen Sie blitzschnell Ihr eigenes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und können sicher sein, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen damit abbilden. Zudem können zwischen Verarbeitungstätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich und als Auftragsverarbeiter unterschieden werden. Die Software unterstützt bei der Befüllung der Verzeichnisses durch vordefinierte Zwecke, Aufbewahrungsfristen, Übermittlungsempfänger etc.

  • Data Breach Notification

    Das System erleichtert die Dokumentation von Datenvorfällen und die Meldungen an die Datenschutzbehörde bzw. betroffenen Personen. Durch die automatische Befüllung der Vorlagen kann sichergestellt werden, dass die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden über die Risiken für die Recht und Freiheiten der betroffenen Personen informiert wird.

  • Datenschutz Audit

    Durch dieses Modul wird die Kontrolle und Überprüfung von aktuellen Datenschutzmaßnahmen erleichtert.

  • Datenschutz Folgenabschätzung

    Die Software ermöglicht eine Risikobewertung für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten hinsichtlich der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen. Insbesondere wird eine entsprechende Berichtsvorlage mit allen gesetzlichen Anforderungen zur Verfügung gestellt, um die Datenschutzbehörde bei kritischen Verarbeitungstätigkeiten konsultieren zu können.

  • Informationspflichten

    Dieses Modul unterstützt einen vollautomatischen Export von Informationspflichten für unterschiedliche Betroffenengruppen auf Grundlage von geprüften Vorlagen.

  • Privacy by Design

    Durch einen bewährten Fragebogen werden alle Systeme und Applikationen auf Sicherheitsrisiken überprüft.

  • Technische und organisatorische Maßnahmen

    Umfangreiche Vorlagen und Beschreibungen erleichtern die Dokumentation der individuellen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Die 4conform ENTERPRISE ist ein vollintegriertes System für Sicherheit und Datenschutz.

In Zukunft wird in der 4conform Enterprise auch das Management von Informationssicherheit normenkonform nach ISO/IEC 27001 angeboten. Selbstverständlich sind dabei die vorhandenen Datenschutzfunktionen integriert. Bald wird es gesetzlich gefordert sein, im Risikomanagement die Sicherheitsrisiken des Unternehmens mit den Datenschutzrisiken kombiniert zu betrachten. Deshalb wird es in der Softwarelösung möglich sein, Sicherheitsmaßnahmen nach ISO/IEC 27001 teilautomatisiert ableiten zu können.

Warum lohnt es sich nun, in 4conform ENTERPRISE zu investieren?

Die Betroffenenanfragen häufen sich. Umso schlauer, Zeit und Nerven zu sparen. Nun hat das Durchforsten von Systemen, die auf den Programmen Word und Excel basieren, ein Ende. Ein System auf Kopfdruck ist gefragt. Die schnelle und einfache Abfrage rentiert sich schon ab dem ersten Klick. Große Zeitersparnis für alle, die am neuesten Stand des Datenschutzes und der Informationssicherheit sein wollen. So wird Reporting leicht gemacht. Denn es bleiben nur 72 Stunden Zeit für eine Meldung bei einer Datenpanne.

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Unsere ENTERPRISE Lösung

Kompetent. Nachhaltig. Sicher.

Die 4conform ENTERPRISE ist ein Datenschutzmanagement System das Sie bei der täglichen Arbeit als Datenschutz Verantwortlicher in Ihrem Unternehmen unterstützt. Durch Automatisierungen, festgelegte Algorithmen und einem intelligentem Maßnahmenmanagementsystem verkürzt sich die Zeit, um sich mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen zu müssen um ein Vielfaches.

Die 4conform ENTERPRISE ist mehr als nur eine Dokumentationssoftware. Der große Vorteil liegt in der einfachen Handhabung von täglichen Prozessaktivitäten, wie die Behandlung von Betroffenenanfragen, das Melden von Datenpannen und die Auditierung von Datenschutz-Projekten. Somit sparen Sie sehr viel Zeit mit wenigen Mausklicken. Ist die Dokumentation des Verarbeitungsverezeichnisses erst einmal abgeschlossen, greifen alle weiteren Module vollautomatisch auf die eingegebenen Daten zurück.

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Alle Funktionen der 4conform ENTERPRISE auf einen Blick

Die 4conform ENTERPRISE bietet alle Funktionen für ein DSGVO-konformes Datenschutzmanagement.

1

Organisation

2

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

3

Datenschutz Folgenabschätzung

4

Technische und organisatorische Maßnahmen

5

Privacy by design

6

Dashboard

7

Prozesse, Anforderungen und Richtlinien

8

ISMS

9

Schulungen

10

Informationspflichten

11

Data Breach

12

Betroffenenanfragen

  • Durchdachtes Rollenkonzept

    Organisation

    Durch das zweckmäßige Zugriffskonzept können Sie unterschiedliche Rollen und Rechte definieren. Je nach Anforderung haben Sie die Möglichkeit einzelne Datenschutz-Koordinatoren oder auch die gesamte Belegschaft einzubinden. Über den Webzugriff auf das zentrale System fördern Sie Teamarbeit und die Informationsverdichtung. So können neue oder geänderte Verarbeitungstätigkeiten oder Zwecke elektronisch an den Datenschutzbeauftragten gemeldet werden und dieser muss diese dann freigeben.

  • Step-by-step Anleitung

    Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

    Durch die step-by-step-Anleitung erstellen Sie blitzschnell Ihr eigenes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und können so sicher sein, dass Sie die Software unterstützt alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO abzubilden. Die 4conform ENTERPRISE hilft Ihnen bei der Befüllung der Verzeichnisse durch vordefinierte Verarbeitungstätigkeiten und Vorlagen zu Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Löschfristen und weiteren. Zudem können Verarbeitungstätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich und als Auftragsverarbeiter unterschieden werden.

  • Datenschutz Folgenabschätzung

    DPIA

    Die Software ermöglicht eine DATA PROTECTION IMPACT ASSESSMENT (DPIA)/DATENSCHUTZ FOLGENABSCHÄTZUNG für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten hinsichtlich der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen. Auf Knopfdruck wird eine entsprechende Berichtsvorlage mit allen gesetzlichen Anforderungen zur Verfügung gestellt, um die Datenschutzbehörde bei kritischen Verarbeitungstätigkeiten konsultieren zu können.

  • Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen

    TOMs

    Die umfangreiche Vorlagen und Beschreibungen erleichtern Ihnen die Dokumentation der individuellen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Sie können aus einer Vielzahl von vordefinierten Maßnahmen auswählen. Zu jeder Maßnahme wird der entsprechende Umsetzungsgrad dokumentiert. So behalten Sie immer einen Überblick welche Maßnahmen noch realisiert werden sollten.

  • Datenschutz durch Technikgestaltung

    Privacy by design

    Sie werden anhand von spezifischen Fragen durch die Risikobewertung aller Systeme und Applikationen geführt. Daraus resultiert eine Einschätzung Ihres aktuellen Sicherheitsstandards und Empfehlungen wie Sie diesen in Zukunft erhöhen können.

  • Automatisiertes Maßnahmenmanagement

    Dashboard

    Im Dashboard werden jedem Benutzer seine offenen Aufgaben auf einen Blick angezeigt.  Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und spart Zeit. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, externen Personen (z.B. Rechtsanwälten, Beratern) persönliche Zugänge mit individuellen Rechten zu vergeben.

  • Auditfunktion

    Prozesse, Anforderung und Richtlinien

    Wir arbeiten derzeit an einer umfassenden Auditfunktion, welche die Konformität Ihres Datenschutzmanagement Systems zur DSGVO zukünftig sicherstellt.

  • Informationssicherheit

    ISO/IEC 27001

    In Zukunft wird in der 4conform ENTERPRSIE auch das Management von Informationssicherheit normenkonform nach ISO/IEC 27001 angeboten. Dies im Vergleich zu anderen Anbietern als voll integriertes Managementsystem. Damit wird es Ihnen ermöglicht die Sicherheitsrisiken zusammen mit Datenschutzrisiken zu betrachten und daraus resultierende Maßnahmen teilautomatisiert abzuleiten.

  • Awareness

    Schulungen

    Starten Sie mit Ihren Mitarbeitern mit der praktischen online-Anwendung der 4conform ACADEMY durch, um mehr Bewusstsein für die Themen Datenschutz und Informationssicherheit zu schaffen. Ein motivierendes Zertifikat weist Beispielweise auch für mehrere Schulungen zusammenfassend nach, dass die zuständigen Mitarbeiter eine Schulung mit digitalen Wissenstest absolviert haben.

  • Informationspflichten

    Umfangreiche Vorlagen

    Diese Funktion unterstützt einen vollautomatischen Export von Informationspflichten für unterschiedliche Betroffenengruppen auf Grundlage von geprüften Vorlagen.

  • Data Breach

    Datenschutz Verletzungen

    Das System erleichtert die Dokumentation von Datenvorfällen und die Meldungen an die Datenschutzbehörde bzw. betroffenen Personen. Durch die automatische Befüllung der Vorlagen kann sichergestellt werden, dass die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden im Ernstfall über die Risiken für die Recht und Freiheiten der betroffenen Personen informiert wird.

  • Betroffenenanfragen

    Teilautomatisierte Bearbeitung

    Alle Anfragen werden zentral gespeichert und die Betroffenen identifiziert. Schon beim ersten Schritt profitieren Sie von Vorlagen, mit denen Sie Antwortschreiben auf Knopfdruck versenden können. Im zweiten Schritt werden die notwendigen Aufgaben an die unterschiedlichen Abteilungen verteilt. Die von der Organisation eruierten Datensätze werden in Folge an die zentrale Stelle zurückgesendet und gebündelt an den Betroffenen gesendet. Für die Beantwortung können wiederum Vorlagen aus dem System genutzt werden. So wird sichergestellt, dass Betroffenenanfragen mit minimalem Zeitaufwand so schnell wie möglich beantwortet werden.

Preise

Alle Produkte enthalten kostenlosen technischen Support.

  • Software-as-a-Service Lösung

  • ab 550,00 /Monat
  • zzgl. Set-up Kosten
     
  • On-Premise

  • ab 155,00 /Monat
  • zzgl. Set-up Kosten
    zzgl. internen Server und sonstigen IT-Betriebskosten

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