Datenschutzerklärung für Webinare

Datenschutzerklärung für Webinar-Teilnehmer (WebinarGeek)

Welche Daten werden bei Webinaren verarbeitet?

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Webinaren mittels der Software „WebinarGeek“ informieren.

Verantwortliche

Für die Datenerhebung und Verarbeitung im Rahmen von Webinaren ist die 4conform GmbH verantwortlich.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren setzt die 4conform die Software WebinarGeek (WebinarGeek, Chroomstraat 12, 2718 RR Zoetermeer, Netherlands). WebinarGeek agiert in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang auch die Datenschutzinformationen der Firma: https://www.webinargeek.com/de/datenschutzerklarung. Für die Datenerhebung und Verarbeitung im Rahmen von Webinaren ist die 4conform verantwortlich.

Von Personen, die sich zu unseren Webinaren anmelden bzw. daran teilnehmen, erheben bzw. verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Informationen zum Webinar-Teilnehmer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung zum Webinar, Firma/Organisation
• Webinar-Metadaten: Thema, ggf. Beschreibung, Geräte-/Hardware-Informationen und die aktive Zeit, die das Fenster geöffnet war.
• Textdaten: Wenn ein Webinar-Teilnehmer die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen nutzt, werden die vom jeweiligen Teilnehmer getätigten Texteingaben verarbeitet und protokollieren. Sofern, Fragen gestellt wurden, die im Rahmen der Nachbereitung eines Webinars beantwortet werden, erfolgt die Verarbeitung der Fragen sowie der E-Mail-Adressen der Webinar-Teilnehmer, um im Nachgang die Beantwortung durchführen zu können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung iSd Artikels 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von WebinarGeek wird auf den Rechtsgrund des berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs 1 lit. f DSGVO gestützt, welches in der Organisation und Durchführung von Webinaren sowie der Nachbereitung und Weiterentwicklung von Webinaren besteht. Im Falle der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle Ihrer Einwilligung ist die Rechtsgrundlage in Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegründet, die jederzeit widerrufen werden kann.

Verarbeitung der Daten

Im Rahmen der Datenverarbeitung bei Verwendung von WebinarGeek werden keinerlei Daten an Drittstaaten übermittelt.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten. Zudem besteht ein Recht auf Löschung, sofern einer der in Artikel 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Artikel 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Artikels 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs 1 lit f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Anfragen richten Sie bitte an privacy@4conform.com.

Speicherdauer

In Zusammenhang mit Webinaren verarbeitete personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie es für die definierten Zwecke, allenfalls unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, notwendig ist. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer von 2 Jahren nach Durchführung des jeweiligen Webinars gespeichert.